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Sistema de gestão para gráficas

Pare de orçar no chute.

O GrafPro faz a conta inteira de cada trabalho (papel, chapa, máquina, acabamento e a sua margem) e acompanha o pedido do orçamento até o dinheiro entrar no caixa.

Sem cartão de crédito. Nada para instalar.

O dia a dia

Toda gráfica conhece essa bagunça.

  • Pedido nº 0347

    “Quanto deu aquele banner de 3 metros mesmo? Vou ter que refazer a conta.”

    balcão · 9h12

  • Pedido nº 0348

    “Esqueci de cobrar a laminação. De novo.”

    produção · 11h40

  • Pedido nº 0351

    “O cliente aprovou pelo WhatsApp… ou foi só um joinha?”

    atendimento · 15h05

  • Pedido nº 0355

    “Vendemos bem esse mês. Então cadê o dinheiro?”

    escritório · 18h30

O GrafPro existe para essas perguntas terem resposta na tela, e não na memória de alguém.

Como funciona

Do orçamento ao dinheiro no caixa.

Um pedido passa por cinco paradas. Em cada uma, o GrafPro já sabe o que aconteceu na anterior: ninguém digita a mesma coisa duas vezes.

  1. Orçamento com a conta certa

    Escolha o produto, informe medida e quantidade. O preço sai calculado com o custo de cada material e da máquina que vai rodar o trabalho, mais a margem que você definiu.

  2. O cliente aprova pelo link

    Mande o link por WhatsApp ou e-mail. O cliente vê o orçamento, baixa o PDF e aprova com o nome dele. Fica registrado quem aprovou e quando. A arte também é aprovada assim, item por item.

  3. Produção etapa por etapa

    Aprovou, entrou na fila. Quem está na máquina avança a etapa lendo o QR code da etiqueta colada no trabalho, e o papel usado sai do estoque sozinho.

  4. Entrega com o frete no lugar certo

    Retirada no balcão ou envio por transportadora. O frete fica separado: se o cliente paga, entra na cobrança; se a gráfica paga, vira custo do pedido.

  5. Financeiro que fecha

    A aprovação já cria as contas a receber. Você vê quem deve, o que venceu e quanto cada pedido deu de lucro de verdade: o previsto contra o real.

Por dentro do preço

A conta que a planilha esquece.

Quantas peças cabem na folha, quantas folhas vão no acerto, o mínimo de rodagem da máquina, o acabamento. Você cadastra uma vez com os seus valores, e todo orçamento sai com tudo isso dentro.

  • Aproveitamento da folha calculado
  • Acerto e perda de máquina incluídos
  • Acabamento por unidade, m², folha ou metro
  • Contas com centavo exato, sem arredondar no meio do caminho
Ficha de custo · Orçamento nº 10425.000 un.
Composição do preço do panfleto de exemplo
Papel couché 115 g344 folhas 66×96 · 16 por folha + acertoR$ 275,20
Chapas8 chapas · 4 cores frente e versoR$ 192,00
Acerto de máquinaoffset 4 cores · 30 minR$ 70,00
Rodagemmínimo de 1 milheiroR$ 140,00
Corte em guilhotinaacabamento por milheiroR$ 25,00
Custo do trabalhoR$ 702,20
Margem40% do preço de vendaR$ 468,13
Preço de vendaR$ 1.170,33

Para cada processo

Calcula do jeito que a sua máquina trabalha.

Cada processo tem a sua forma de cobrar. O GrafPro não força o offset a se comportar como uma plotter.

  • 01Offsethora-máquina, chapa, acerto e milheiro de rodagem
  • 02Flexografiapasso do cilindro, estações e metro linear
  • 03Impressão digitalcusto por clique
  • 04Comunicação visualmetro quadrado de material
  • 05Bordadomil pontos da arte e matriz
  • 06Serigrafia, sublimação e estampagem a quentesetup e custo por peça
  • 07Laser, router CNC e plottertempo de máquina e metro de corte

De onde veio

Feito dentro de uma gráfica de verdade.

O GrafPro começou resolvendo o dia a dia de uma gráfica de rótulos e etiquetas: os orçamentos, a fila de produção e o fechamento do mês. Cada tela foi pensada para quem trabalha no balcão, e não para quem entende de computador.

Sem letra miúda

O básico que deveria ser óbvio.

  • 01

    14 dias grátis, sem cartão.

    Cadastre a gráfica e use tudo de verdade, com os seus produtos e clientes. Só paga se decidir ficar.

  • 02

    Preço na página.

    Nada de “sob consulta”. Você sabe quanto vai pagar antes de falar com alguém.

  • 03

    Traga a sua planilha.

    Clientes, catálogo e pedidos antigos entram por importação.

  • 04

    Cada um vê o que precisa.

    Permissão por parte do sistema para cada funcionário.

  • 05

    Seus dados, só seus.

    Cada gráfica separada das outras, com cópia de segurança todo dia.

Preço

Um preço. Escrito aqui.

a partir deR$ 749,90por mês

Orçamento, produção, compras, estoque, clientes e financeiro no mesmo lugar. Os primeiros 14 dias são por nossa conta.

Gráfica fundadora · 5 vagas

3 meses grátis
+ 50% de desconto para sempre

Para as 5 primeiras gráficas que assinarem. Em troca, você conversa com a gente sobre o que funciona e o que falta. É assim que o sistema melhora.

Quero uma vaga

Dúvidas

Perguntas de quem está no balcão.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O GrafPro abre no navegador, no computador da gráfica ou no notebook. Seu cliente também não instala nada: ele aprova o orçamento e a arte por um link, até pelo celular.

Serve para o tipo de gráfica que eu tenho?

O sistema foi feito para gráfica rápida, comunicação visual, rótulos e etiquetas, offset, brindes e bordado. Você cadastra só as máquinas, os materiais e os produtos que usa, com os seus preços e as suas margens.

Consigo trazer o que já tenho na planilha?

Sim. Clientes, catálogo de produtos e pedidos antigos entram por importação de planilha, sem precisar digitar tudo de novo.

Meus funcionários podem usar?

Podem. Cada pessoa tem o próprio acesso, e você escolhe quais partes do sistema ela vê. O balcão faz orçamento sem enxergar o financeiro, por exemplo.

Meus dados ficam seguros?

Os dados de cada gráfica ficam separados dos de qualquer outra, e é feita uma cópia de segurança todos os dias. A senha é guardada de forma protegida e o acesso tem limite de tentativas.

Como funciona o teste grátis?

Você cadastra a gráfica e usa o sistema por 14 dias sem informar cartão. No fim do teste, escolhe se quer assinar.

Seu próximo orçamento já pode sair certo.

14 dias grátis · sem cartão · nada para instalar